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太原阳曲财务代理记账需要什么材料小规模企业记账

更新时间:2024-12-12 04:18:16 编号:e335h6v9gca8c1
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代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

代理记账机构需要具备哪些条件?
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件: 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员; 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格; 3、有固定的办公场所; 4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》;
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联);
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码。

不同的代理机构流程不同,以下流程仅供参考:
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)。
■ 届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间:每月1号-10号)
■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■ 专人负责网上税务申报、个人所得税纳税人申报。
5、回访(时间:每月10号-20号)
■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
■ 及时反馈给客户税务新的各项政策、通知。

选择代理 代理记账
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。

代理记账是指个人或企业将自己的财务事务委托给的会计事务所或个人进行处理和记录。代理记账可以包括财务报表的编制、会计凭证的录入、银行对账、税务申报、工资发放等一系列财务管理工作。代理记账的好处包括能够节省时间和精力、提高财务管理效率、降低错误和风险、遵守税务法规等。

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