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知识产权管理体系认证 |
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自从2013年《企业知识产权管理规范》国家标准之后,对于很多企业思路上面有了一个基本的指导,为了推动这项工作,也给与了很大的支持。
知识产权管理体系认证外部审核流程:
天早上审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时会议;
根据审核计划依次通知各部门代表人带上审核资料等待审核员的审查询问;
第二天下班前审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时末次会议。
《企业知识产权管理规范》(GB/T?29490-2013,俗称标准实施,由国家质检总局、国家标准化管理于2013年2月7日发布,2013年3月1日实施。本规范以企业知识产权管理制度为标准对象,旨在引导企业建立科学系统的知识产权管理体系,帮助企业全面贯彻落实国家知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业运用知识产权制度的能力和水平,促进企业创新和业务发展。
企业知识产权贯标申请有哪些条件?
简单来说,只要企业拥有一件或以上的知识产权,即具备了贯标认证的门槛条件之一。
知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:
a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;
b)实现目标的方法和时间表。
企业知识产权管理体系认证的流程一般包括以下三个部分:
是初次认证审核,也就是年的审核,这时候的审核标准非常严格,要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括:(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;(2)受理:由认证机构发放受理通知;(3)阶段审核(即文件评审):认证机构提出文审建议,企业进行文件整改;(4)现场审核:准备文件、场地等,由认证机构现场进行全条款审核;(5)审核后续活动:不符合项的整改和验证;(6)发证。
其次是监督审核,也就是第二年及第三年的审核,监督审核比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核,程序和方法与初次审核一致,审查范围至少应覆盖:内审和管评,上次不符合采取的措施,投诉的处理,实现目标的有效性,为持续改进而策划的活动进展,持续的运作控制,任何变更,标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。
后是再认证审核,也就是下一个三年的审核,此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部,审核流程大致相同。
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