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应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。
进出口许可证是由国家有关机关给进出口商签发的允许商品进口或出口的证书。进出口许可证制度是我国及普遍采用的对外贸易管制手段之一。
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。
同时，还须向发证机关交验有关证件或材料；
外贸公司凭合同正本（或复印件）；
非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
文物，凭文物主管部门的批准料件；
书刊，凭出版主管部门的批准件；
