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它是指审计人员深入实际进行调查研究,以查证基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。调查法是基建工程决算审计一种切实可行的有效方法。如审计人员某年对某单位一建筑基建工程决算进行审计,运用调查法核减隐蔽工程造价与水电主材造价合计18万余元。
工程管理过程资料
1、施工图设计技术交底;
2、图纸会审答疑记录;
3、经批准的施工组织设计(或施工方案);
4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;
5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;
6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;
7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)
8、其他有关影响工程造价、工期等资料。
工程量计算书(即计算底稿)
工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
设计变更单
要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分)装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认。
会议纪要
指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参与会议的各方代表签字,并有监理单位和发包人盖章确认。
开工报告、竣工报告及工期延期联系单
需填写具体开工、竣工时间、内容及甲乙双方负责人签字盖章认可。
其他结算资料
凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位出的而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。