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什么是采购?
采购是指在实施具体采购项目时,通过公开招标等方式产生一定数量的供应商,根据采购文件和采购协议规定的交易规定,从供应商库中确定交易供应商的采购组织形式。
一般来说,集中采购机构的采购目录每年都会在规定的时间内公布,并邀请供应商入库。
以广东省采购目录为例,入库范围如下:视频会议系统设备、办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、电梯、客车、乘用车(轿车)、装修工程、修缮工程。
投标人可到当地采购网或公共资源交易网查询其他地区的采购目录。
广东省的规定为例:
采购
(1)议价方式。买方通过采购供应商库直接选择供应商后,发出议价邀请。供应商发出议价邀请后,在规定时间内报价响应的,买方可根据报价响应确定交易供应商。
(2)竞价方式。买方可以决定选择三种方式:自己选择、系统随机选择和 系统随机选择。通过采购供应商库选择不少于3家供应商后,发出招标邀请。
招标邀请发出后,供应商应在满足招标需求的前提下,在规定的时间内报告不得变更的价格。报价结束后,买方应按照满足采购需求、报价低的原则确定交易供应商;报价相同的,报价时间排名;报价和报价时间相同的,由系统随机确定。满足招标需求的供应商不足3家的,招标失败。
调查现场,参加标前会议
业主一般售招标文件后的一定时间内,一般会组织投标人对现场及其周边环境进行调查,使投标人能够查明或核实编制招标文件所需的所有信息。
调查现场,充分掌握项目位置和周边环境条件是编制招标文件的重要环节。通过调查现场,了解和掌握地形、地貌特征、河流、水文、气候条件、水电、道路、交通条件、卫生医疗服务、通信、地形材料等施工材料、当地民俗、民俗、社会经济条件和环境等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。
参加业主主持的投标前会议。投标前会议(即投标准备会议)的目的是澄清和回答投标人在阅读招标文件后和现场调查中可能提出的任何问题。在投标前会议上,业主将对投标文件进行一些补充说明、错误修改或进一步的具体要求,并与设计单位或相关单位一起初步回答各投标单位提出的问题。会议结束后,业主将以补充遗书和答疑书的形式将投标前会议的内容发送给各投标各投标人。补充遗书、答疑书等正式有效是招标文件的组成部分,与招标文件的其他内容具有相同的地位,其内容和要求在招标编制过程中完全有效地实施。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持,工程技术部、开发经营中心做标及有关人员参加。
1、企业营业执照复印件及资质证书复印件;
2、特殊岗位证书;
3.一、二、三级文件,包括质量手册和程序文件;
4.企业供销信息;企业人力资源信息;
5.企业简介及现有员工人数;
6.管理评审、内部评审、满意度等信息。
作为一家初创公司,在当代企业的竞争中开辟道路并占据一席之地是公司所有成员的智慧和技术。当然,每个成员都会有小缺点,也会遇到瓶颈和困难时期。因此,当公司收到大订单、困难订单和紧急订单时,招标文件制作教师将在技术总监和部门主任的指导下研究招标文件,区分文件各部分的,掌握文件的难点、疑问和关键点。根据文件的特点,结合各教师的实际情况,合理安排工作,护送客户的高中率。
技术部培训工作正常化,深入分析培训目标、培训要求、培训难点,结合招标教师的实际情况,从如何提高自身素质、深入研究文件结构、组织培训、团队建设、质量监控,培养各招标教师的创新精神和实践能力。
市场部内部培训规范化,增强市场经理的业务知识,加强工作态度,树立工作价值观,帮助市场部解决各种问题,打造市场老师。
新手有机会中标吗?
1. 研究政策
投标人参与采购项目前,应深入研究各省市基础设施项目规划,结合自身实力和市场定位,提前确定未来可参与的业务项目。建议投标人在国家发展和改革和行业主管部门建立自己的朋友圈,关注主要采购平台和第三方信息推广平台,准确及时地获取政策信息和项目的初步意图。
2. 前期储备
对于确定参与投标的关键项目,投标人应提前成立项目团队,储备关键技术、关键设备和关键资源,并根据项目特点提前确定研究项目。此外,我们还应利用自己的经验、技术、人才等优势,积极创造条件,提出建议,充分与买方和机构沟通。
投标人可以通过早期储备和沟通赢得买方的信任,提前熟悉项目,为后期招标工作奠定坚实的基础。
3.规划模式
投标人参与项目越早,项目就越全面,提前与业主沟通,提出项目实施建议和双赢解决方案,不仅能满足业主的需求,而且能满足投标人的利益。投标人可以影响业主对项目模式或标段划分(标段包或标段拆分)的决策。
4. 项目业主
投标人在投标前应充分了解买方的投标程序、决策程序、关键决策者和具体负责人,这是整个投标工作的关键。在项目运行过程中,投标人可以通过访问提供技术支持,展示公司的实力和业绩,给买方留下深刻印象。