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实质审核主要是对招标文件具体内容进行全面细致检查、核校，招标文件应当清晰、明确地载明：项目数量、规模、主要技术及质量要求;项目工期、投标金、履约金及招标时限;对投标人的资格和投标文件以及投标有效期限的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价的要求及高限价;评标依据、标准和方法、定标原则和确定重大偏差的主要因素;主要合同条款等。
投标通常由多家商家进行投标，但要提高中标概率，不仅要关注自己的投标内容，还要关注对方可能采取的投标方案。因此，应标代理公司在提供应标代理服务时，往往会花更多的时间了解其他竞争对手的情况，并通过充分的信息制作更容易中标的应标书。很多用户在选择代书公司的服务之前，在投标项目上常常被淘汰。但在选择与标签制作公司合作后，这种情况不可思议地得到了缓解。其实这主要是因为投标书的制作是一个非常复杂的心理游戏，不仅要关注自己的情况，还要关注投标人和竞争对手的情况。
标书工作需要细心，操作很机械化，因为内容比较杂，容错率低，所以心理压力会比较大，加班比较多，大公司会比小公司会好很多，原因同上。只要不废标，中不中标与标书制作关系不是很大，当公司满足不了要求，却硬着头皮投标的时候，标书制作岗会比较难受的。如果企业在标书制作方面不的话，完全可以寻找的代写公司。
招标是指导投标人投标的评标评标的重要依据，但由于当前行业培训教育系统性、规范性缺乏，招标的编制水平参差不齐，不容乐观。尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标，但是很多机构对招标项目不够熟悉，往往局限于纸上谈兵，通常一味地套用现成的招标范本，却忽视了招标项目之间的差异。招标中经常出现与招标项目不相协调，甚至前后矛盾、相互抵触的条款，应该明确的不明确，应该规定的没规定，投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨，去猜测，结果导致废标。
对招标人而言，能够合理计划和安排各项招标工作，及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标，招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人，仅需预测一定期限内的市场风险，确保投标报价的合理性和竞争力，有助于投标人科学地规划企业经营活动。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
