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参与认证的公司明确地记载检查结果。如果检查时,对相关产品是否遵守规则产生怀疑，则只有等到怀疑解除且证明符合上述规则,可以开始对该产品进行处理。在此之前该产品不得卸货,除非对之采取严格的隔离措施。基于以上GRS的管理,以整个生产线的完整性。
受认证公司还应建立并执行确保产品质量的系统,通过该系统可以在处理和制作之前,期间以及之后对所有的原材料,所有的半成品和所有的产品进行追踪和识别。在储存和加工的过程中,可能会发生遭受外来材料的污染或者同已遭受同外来材料污染的产品相混合之类的风险,因此对这些风险点进行识别和记录。以文件形式阐明采取的预防性措施并严格执行。
GRS产品的运输工具卫生清洁,以避免与没有按照相关规定生产的产品混合和污染。
使用运输工具的时候,有必要从运输公司处获得一份书面声明。 该书面声明应指出装载车辆或工具已经经过地清洁、消毒。 而且受认证公司(发货人)还对装载车辆进行随机检查。检查报告根据需要随时能提供验证。
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