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档案死档激活 |
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因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到场所，而产生滞留的现象叫做死档案
档案部门保存的档案数量很多，编研时哪些档案可以作为破题线索，哪些档案可以作为材料支撑，要能迅速准确判断。这需要平时做有心人，对经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研，掌握总体情况，观察某类工作一般存有哪些档案，思考不同类型工作的存档要素有哪些特点，分析不同存档要素在档案利用中能发挥什么作用，形成对档案的系统深入理解，以便在使用时做到信手拈来、又快又好。
全面了解本领域各方面工作，做杂家。
档案部门对接的移交单位数量多，业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。
今年以来，档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通，主动转变作风，加速重心下移，强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场，对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动，在每一个工作流程之后，及时将相关文件实时归档。
在流程环节上做“减法”
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记述和反映学生个人学习经历的德、才、能、绩及社会实践表现的，以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据，档案
包括学生入学前材料、在校期间材料和毕业材料。
学生档案
以学院为单位统一在档案馆建档
，本科生、硕士生、博士生分开建档。
档案馆就学生档案的整理归档工作
对各学院辅导员进行了培训
培训会坚持以“对学生负责，更好的服务学生”的原则，旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁，实现通力合作，互相支持，更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视：学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料，浓缩了学生成长经历，是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑，辅导员要重视和宣传学生档案的重要性，并能够在档案形成阶段做好审核，把好材料道质量关。
在培训会中，工作人员提出审核原则为“完整、准确、系统、规范”，并通过案例对比和实际工作经验讲解了学生档案整理中需要注意的事项，辅导们认真听取培训内容，并提出与学生档案整理过程中有关的细节问题，展开讨论，氛围热烈，反响效果好。后，学生档案工作人员提出学生档案是一项繁琐细致的工作，希望辅导员能够做实、做细，共同提升服务效能，切实解决学生的需求。
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