思茅服务类标书制作,服务类标书设计

作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言，我经常告诫手下的标书制作部门，凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别，但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流，那么除了惋惜之外，别无他法！所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关，而且每一层都有对应的负责人，实行责任到人制，之所以这么做，是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力，而我们能做的就是标书的质量不出现错误，对得起客户对于我们的那份信任！

投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标说了算的。虽然评标都很老练，能力很强，但也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质

标书的分类
1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
　　国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
　　根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

招标书：1、找已定稿的招标书来学习，现看看构成板块，再看看哪些内容是通用的，哪些是根据项目特点需要编制的，更改多了就有经验了，拿到新项目以及一些甲方要求，你就知道招标书对应的怎么改。2、多注意招标过程中法律法规更新，很多内容一旦出现新法律法规都需要合法开展招投标，对于招标文件中的很多地方需要有对应法律法规支持，在跟招标人沟通过程中也需要引用法律法规中的条款。3、各个地方对于招标文件的内容有相应的审核标准，监督部门人员提出来的审核意见可以归类。4、其他的都是自己的经验了，总之业精于勤，多学、多练、多观察，肯定能做好标书。
投标书：1、看懂招标文件，一般招标文件中有投标文件格式文本，如果没有，就将招标文件通读，将需要注意的内容划出，将招标文件中要求的材料单列出，再结合评标标准编写投标文件。2、快速的方法当然是从有格式文本的招标文件做起，因为有格式可以照着写，按规定格式写完后，再通读招标文件，看招标文件中还有什么规定需要在投标文件中体现的。
编制项目可行性研究报告的依据是什么
1、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求;
2、项目实施的可行性及必要性;
3、市场发展前景;
4、技术上的可行性;
5、财务分析的可行性;
6、效益分析(经济、社会、环境)。
7、其他相应的附件材料。
标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品，如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书，审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致，审核强采证书的有效期，是否有过期的证书。如果没有强采产品，节能产品明细表要写无，不可以空着什么都不写；
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致；
3、目录的编号是否连贯；
4、审核所有证书的有效期，看是否存在过期证书；
5、审核标书中的截图是否完整；
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求；
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确，大小写是否一致；
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求；
9、是否存在断行、断句和空白页；
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致；
11、审核废标项；
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表，正偏离须写明偏离参数，不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述，不可完全复制招标文件产品内容；确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一，日期须在报名日期之后，开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称；
16、不符合的要填写不符合，没有的要写无，不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注；
18、不是表的都不能动，表可增加，但不能修改；
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致；相同品牌、型号的制造商是否一致；报价明细表中的产品型号是否准确。
服务标书的制作
1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认，然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系，说明意向进行本次投标产品的备案，取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件，并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后，交商务部门对其产品进行市场询价，以获取。
2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定终的产品品牌，取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件，以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次招标产品的终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后，需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后，将其交标书编制人员整理。
3、技术部分负责人，获得终投标产品的相关信息后，应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制，并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务，提交给标书编制人员的技术文件，应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写，并体现出的完整性和正确性。
4、标书编制人，确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址，并清楚知道本次投标文件几正几副是否需要电子版，有什么要求，并且牢记文件密封要求，拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如果不是本公司，则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时，就开始准备相应的投标金(如何递交，外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间)；然后按照招标文件要求，构建出本次投标文件的总体框架，准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告)，根据招标文件的编制和封装要求，做好封皮和封条，把价格、商务、技术整合在一起，严格按照招标文件的要求逐项检查，确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。
投标书要明确写清投标态度，为什么要投标，这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持的问题。一定要把态度十分明确地写出来。达标的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括：投标人的年龄、身体素质、健康状况、知识、经历和经验等方面。客观条件包括：生产设备、技术团队、资金来源以及外界社会关系。使招标人根据竞争者的这些条件来衡量选择。不利因素也从主客观两方面分析，比如个人能力、技术水平，资金短缺等。不利因素能否克服都要分析清楚。
在撰写投标书的时候一定要实事求是，不虚夸、不溢美，要明确的分析问题，讲明措施。要有很强的针对性，抓住招标者关心的问题，。要语言朴实，通俗易懂，令人信服。
标书和投标书有2方面的不同，如下分析：
一、概念不同
（1）标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。
（2）投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对甲方（采购方或发包工程方）“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
二、主次不同
（1）标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
（2）而投标书是投标单位在充分领会招标文件（标书），进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
现场考察
1、购买标书后，投标单位要仔细阅读，反复研究投标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况，地形地貌，水文地质，道路交通，气候情况，采购价格，材料运输距离等，根据情况编制标书，明确人员分工，施工组织设计应科学合理、切实可行，包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
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