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对于企业成本的节流，将公司服务范畴的业务进行外包是一个新的管理趋势。如企业的客服系统、媒体公关、财会业务等服务外包模式已经受到了越来越多的企业认可。而针对每家企业都的用车服务来说，也有相当多的企业将目光投向了汽车租赁市场。从前些年的用车外包服务以大型国有企业、外企为主，到近两年大部分中小企业也认识到了商务租车的优势。
按照以往的购车情况，一辆车的费用是几十万。如果公司规模大，甚至不止这个数，那么每一次购车对于企业的资金流都是一个问题。如果采用租车的方式，企业可以按月或按年一次性支付应该支付的费用，这样可以省下更多的钱来开展其他业务。
上车时，仔细检查文件以查看文件是否完整，并且需要集中注意是否已购买了应为车辆购买的保险。此外，对车辆的交接和验收进行试驾检查，并且不得忽略此步骤。除车辆外观外，还仔细检查制冷剂，蓄电池和机油的状况是否良好。的汽车租赁服务品牌可以更好地整合行业资源，为有需要的人提供更好的服务，并解决实际问题。
它的好处体现在车型的选择就有很多种，外观和品牌应有尽有，因为时代在更新换代的速度加快，所以买车不如租车更划算。另外车辆租赁的方式可以日租和半日租，而且不限行驶里程的租赁还会比传统日程租赁更优惠，即使超出一小部分时间也不会算在费用里面。
商务租车还可以，有效回避一些风险，比如自购车辆会造成借款增加、流动资产减少、财务输出不良的状况出现，如果发生交通意外时，商务租车公司还能全力协助进行保险公司交涉和理赔程序等，使处理过程简单，理赔方面更有明显的优势。
商务租车不仅仅是车辆等级的问题，在很多时候我们也需要用到配备司机的商务租车，我们对于车况的了解是来自于一些文本信息的，但是对于具体司机的情况了解却并不明朗，所以在这种情况下就需要提前和这家商务租车机构商量好，他们能够为我们提供怎样的服务，以及在使用他们的服务过程当中，他们配备的服务人员的质量是怎样的，而且这些具体谈判事项都要落实在合同当中。无论是电子合同还是纸质合同，这是为了后续一旦出现问题，我们的权益可以得以维护。
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