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视频会议机优势
（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
（3） 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（4） 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
近3年的，让线上办公、居家办公成为常态，这样就衍生出多种会议办公产品，如会议摄像机、会议麦克风、会议电子白板、会议终端、直播会议等产品，客户设计要求一机解决会议难题，集主机、摄像头、扬声器、麦克风 于一身 支持双屏显示视频、文档画面分别呈现。
提高视频会议的质量，要用对视频会议设备。
，重要的是其视频和音频质量，不仅要清晰而且要覆盖广，这是视频会议能否有效进行的基本条件；
其次，操作是否一目了然，不需要安装太多的软硬件，这样可以让视频会议更有效率；
第三，需要看这个设备是为哪种规模的会议服务的，与需求是否一致；
第四，需要考量这个设备的价格是否在可接受的范围之内。
后，如果这个视频会议设备能提供一个可以取代传统会议的“身临其境”的体验会更吸引人。
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