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了解完招标文件的要求后，可以开始制作标书了。
1、编辑标书：
可以按照这样的方法：先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版：
将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，将内容再检查一遍;
3、标书打印：
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印，还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑，后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋：
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意，授权得盖法人章或者法人签字，否则是废标。装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书制作规定的其他内容：
1、投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则；
2、对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则；
3、从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨；
标书科学合理的原则：技术要求商务条件依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目、设备精度、房屋装修等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。
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