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在开展定标前，招标人可以自行或委托机构（含邀请）方式开展清标工作，清标人员数量为5人以上单数。清标要素由招标人根据项目实际设置，清标工作包括对评标的评审意见进行复核、投标人及拟派项目负责人进行考察、质询，对投标文件或方案进行澄清与复核，对项目后期可能遇到的风险和问题进行评估等。清标工作完成后，招标人应当形成清标报告，并在定标前将清标报告等相关资料上传至深圳市电子招标投标系统交易平台，作为定标定标的重要参考依据。清标报告内容应当客观、公正、真实、有效。
投标人可使用投标文件编制系统中的加密功能对电子投标文件中各部分内容进行加密（可使用数字证书或电子营业执照进行加密）,其中：用于投标文件加密的数字证书是本单位的任意一个深圳金建数字证书，包括机构数字证书、机构业务数字证书、机构个人数字证书。用于投标文件加密的电子营业执照是由本单位法定代表人在市场监督管理总局的电子营业执照小程序中下载的真实有效的电子营业执照，且投标操作人员须法定代表人在授权并下载本单位电子营业执照后才可进行标书加密等相关操作。
投标人应事先办理企业数字证书或电子营业执照及其相关人员的数字证书及录入投标员信息。有关手续请查看交易网《深圳金建数字证书办理指南》。市住房和建设局企业与人员信息半天交换一次，请投标人提前办好备案和变更手续。使用电子营业执照的，须提前在国家市场监督管理监管总局“电子营业执照”小程序电子营业执照应用程序中下载本企业电子营业执照，有关手续请查看“电子营业执照用户使用手册”。
