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有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
开标仅仅是公布投标人名称、投标报价等重要信息，对于投标文件的效力以及响应程度评审，都是由评标在评标环节解决。开标时仅记录开标情况，无权对投标文件内容的实质性内容进行评判，对于投标人提出的关于投标文件实质性内容的异议不作评判，也无权答复。
有些人是代表别人写标书的团队和人员，很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较，有的人员分析招标文件，分析公司内部情况，更好的计算报价预算等。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题，有时候标书也需要措辞。如果有错别字等，在评审员看来，该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实，这样可以大大减少标书中的错误，对投标也更有利。
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
标书递交好提前半个小时到达投标现场，如果迟到严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。
