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标书应由发标人或委托机构编制，并应向投标人提供有关该项目的主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是投标行为的规范性文件，具有法律效力，在投标过程中各方均可遵守。它的逻辑一定要强，不能矛盾，要模棱两可，言简意赅。标书也是投标人准备投标的基础。投标人对投标内容作出实质性回应，否则将被判定为无效投标(视为放弃投标)。招标也是评标的重要依据。标书一般应有至少一份正本、两份或两份以上副件。
招标书：1、找已定稿的招标书来学习，现看看构成板块，再看看哪些内容是通用的，哪些是根据项目特点需要编制的，更改多了就有经验了，拿到新项目以及一些甲方要求，你就知道招标书对应的怎么改。2、多注意招标过程中法律法规更新，很多内容一旦出现新法律法规都需要合法开展招投标，对于招标文件中的很多地方需要有对应法律法规支持，在跟招标人沟通过程中也需要引用法律法规中的条款。3、各个地方对于招标文件的内容有相应的审核标准，监督部门人员提出来的审核意见可以归类。4、其他的都是自己的经验了，总之业精于勤，多学、多练、多观察，肯定能做好标书。
投标书要明确写清投标态度，为什么要投标，这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持的问题。一定要把态度十分明确地写出来。达标的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括：投标人的年龄、身体素质、健康状况、知识、经历和经验等方面。客观条件包括：生产设备、技术团队、资金来源以及外界社会关系。使招标人根据竞争者的这些条件来衡量选择。不利因素也从主客观两方面分析，比如个人能力、技术水平，资金短缺等。不利因素能否克服都要分析清楚。
在撰写投标书的时候一定要实事求是，不虚夸、不溢美，要明确的分析问题，讲明措施。要有很强的针对性，抓住招标者关心的问题，。要语言朴实，通俗易懂，令人信服。
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