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商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
编制标书的时候，一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程，是一个商业机密的的，所以在编制标书的时候，一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构，诚信信誉是极其重要的，维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面，也是多加注意的。
认真阅读招标文件内出现的所有内容，领会招标文件中的要点，在编制标书的过程中，专人负责信息的收集和分析工作，及时、准确地了解招标信息和相关程序，出企业在招标中的关注点和应对策略，对投标的报价进行权衡，以免出现因考查内容不详实，报价偏离导致不中标的情况发生。
编制好的标书，请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应，是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项，投标报价单是否填写正确，标书编制的错别字及标点错误，并进行化的排版，以提升投标的中标率。
对招标文件前后不一致的处理原则：应按照“高要求，宁可大于，不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节，其法律效力是相同的，写在前面有效，写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款，应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款，后面章节提出具体的要求，应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的，应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求，全面提供证明材料。
标书制作流程。
1、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确该标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助或者说需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
2、投标项目报名和招标文件购买。
3、按招标公告与招标文件当中规定现场报名，需携带报名所需或者说资质文件和报名费用到地点进行报名。
4、提交资质文件及非缴纳报名费用后才，以向招标代理机构索取招标文件与发票一般而言收据。
5、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确此种标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
