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由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能良好的复印效果。在工作中要?避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
居住小区出入口等重要区域（如小区大门出入口、中心绿化区域、通道，车库等公共区域）安装不同类型的摄像机，对各监控点进行现场、实时录像及监视。由于各个监控点范围较大且为室外安装，为了做到大范围监视及不受白天、晚上光线变化的影响，对室外的监控点安装配置彩色日夜型摄像机。可根据白天、晚上的变化自动启动红外线，以适合在白天、晚上都能摄取清晰的图像。
当前使用数字硬盘录像机已为主流，而它的优势除了具有传统磁带录像机的功能外，主要的是使用了当今数字录像技术，其资料保存、查询都要比传统的磁带录像机方便、快捷、准确。作为未来主流的数字硬盘录像，在今后10年内仍然是技防行业的。该机采用的数字图像技术和软件技术，提供16、8路实时图像录像和监视功能，搭配监控、储存、通讯软件架构在电脑上。在查阅资料时可以按照日期、时间准确快速搜索资料，省去了磁带录像机诸如换带、倒带及翻查时间长等繁琐环节。更节省录像带机柜的存放空间及更新录像带等资源。
此套访客对讲系统主要采用可视黑白楼宇对讲系统，并且具有联网功能，通过管理中心可实现与各个住户实现语音对讲、可监控梯道口的视频图像，室内住户可通过保安键直接呼叫管理中心，实现双向对讲；在系统断电情况下，住户能够与门口机实现语音对讲、呼叫开锁功能，系统可正常运行24个小时以上，系统平均无故障工作时间应不低于1000小时。
电子巡更系统是为了加强楼宇巡逻和加强保安人员管理的有效系统。实际工程中根据楼宇的布局合理设计保安人员的巡更路线，依此计算出巡更信息钮的数量，并根据小区保安人员管理的实际情况配备巡更棒。
目前常见的电子巡更系统根据系统结构形式可分为在线式和离线式两大类。本方案中采用离线式巡更系统。
顾名思义，离线式巡更系统不需要依赖电缆联接就可以实现巡更记录。离线式系统无需布线，施工简单，使用方便且应用面较广。由于本小区面积较大，采用在线式系统存在造、布线难、维护难等问题。因此，我们采用离线感应式系统。
简单便捷的操作：保安人员根据设定的巡更路线，在规定的时间内对需要巡更的区域进行巡查。巡更时，保安人员携带数据采集器，每到一个站点读一次信息钮扣，巡更完毕后，无需马上将巡罗信息输入管理计算机，电子巡更棒自带存储单元，可以储存多次巡逻结果，管理人员只需在每天或每周将电子巡更棒内的信息通过传送器，输入管理计算机，通过的管理软件，能轻松快捷地生成各种统计报表，利于管理人员根据实际需要进行设计，进行更有效的管理及改进。
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