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在代笔标书时,一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密,假如肆无忌惮散播,不仅会给客户产生损害,造成客户不信任,也会危害企业信誉。因此,不论是本人,或是一家,一定要学好维护客户的商业机密,较好是根据合同书或协义的方法,与客户签署保密协议,那样,即是对本身的管束,也是对客户的承担的主要表现。
编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
标书的写作过程中肯定少不了正文;投标书的正文由开头和主体两部分组成;开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
标书制作流程。
1、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议:明确该标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助或者说需部门负责人到会),明确分工,交代要点。
2、投标项目报名和招标文件购买。
3、按招标公告与招标文件当中规定现场报名,需携带报名所需或者说资质文件和报名费用到地点进行报名。
4、提交资质文件及非缴纳报名费用后才,以向招标代理机构索取招标文件与发票一般而言收据。
5、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议:明确此种标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准,考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分,每一种具体工程的标书内容差异非常大。
在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。一般来说,提高货物的规格与性能是要增加费用的,若保持原有报价不变,实际是降低了投标价格,采购人可以花更少的钱买到更的产品,这对采购人很有吸引力。其次,可以适当延长质量期而不增加费用,这对采购人的吸引力也很大,中标成功率由此提高。
与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。