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对招标人而言，能够合理计划和安排各项招标工作，及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标，招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人，仅需预测一定期限内的市场风险，确保投标报价的合理性和竞争力，有助于投标人科学地规划企业经营活动。
在开标现场，异议的提出和答复原则上口头进行，需书面记录并经双方签字确认后存档。同时，需要特别注意的是，开标异议的提出和答复都在开标现场进行，开标程序结束后或者离开开标现场再提出异议或答复异议都是不合法和无效的。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
标书递交好提前半个小时到达投标现场，如果迟到严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。
