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参与编制投标文件的人员应熟悉招标文件的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写，积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。编制过程中，还应注意以下两个问题。
编制服务方案时，编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务，以便能够完全地响应。如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况，可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款，进行调整后写入方案中，或是在网上收集类似项目的招标文件，或许能有可以借鉴之处。值得注意的是，编制人员应准确把握招标项目的、难点、业主的特殊要求等，这些都要在服务方案中予以着重体现。忌讳套用网上搜索的内容或者是企业自己的模板，千篇一律，并没有针对项目亮点，自然得分不高。
一个好的招标项目自然竞争激烈，而用心编制好一份的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此，投标人应认真仔细阅读招标文件，不放过任何关键信息；对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案，自身的亮点及优势；在有条件的情况下可组建专职投标编制团队，参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累，不断提高自身的理论素质和实践经验。通过不断学习和总结，进一步提高招投标文件编制的质量。如此，才有可能提高中标几率。
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