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建筑分公司是建筑公司在其住所以外设立的从事经营活动的分支机构,不具有立的法人资格。以下是关于建筑分公司的一些重要方面:
成立条件:
有符合规定的名称:分公司的名称冠以总公司名称全称,且符合国家相关的规定。例如,若总公司名为 “XX 建筑有限公司”,分公司可命名为 “XX 建筑有限公司赣州分公司”。
有固定的经营场所:需要有实际的、固定的生产经营场所,该场所应具备开展建筑相关业务的基本条件。场所可以是租赁的,也可以是自有房产,但都需要提供相应的证明材料,如房产证复印件、房屋租赁合同等。
在总公司经营范围内:分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。总公司的经营范围通常在其营业执照上有明确标注,分公司应在该范围内开展业务活动。
注册流程:
名称预先核准:向分公司所在地的工商行政管理部门提交总公司营业执照副本复印件、分公司负责人身份证复印件等材料,申请分公司名称预先核准。一般情况下,工商部门会在几个工作日内完成审核,发放《企业名称预先核准通知书》。
提交申请材料:准备好相关材料后,向工商行政管理部门提交分公司注册登记申请。材料通常包括公司章程(总公司章程中关于分公司设立的相关条款)、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人的任职文件和身份证明、营业场所使用证明、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书等。
审核与领证:工商部门对提交的申请材料进行审核,如果材料、符合法定形式,会颁发分公司的营业执照。领取营业执照后,分公司方可正式开展经营活动。
后续事项:
刻制印章:凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证:有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并,如果未合并的地区,需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记:在领取营业执照后,到当地税务部门办理税务登记证,以便进行纳税申报等税务相关业务。
经营与管理:
业务开展:建筑分公司在总公司的授权范围内开展建筑工程的承揽、施工等业务活动。在承接项目时,需按照相关法律法规和行业标准进行操作,确保工程质量和施工安全。
人员管理:分公司的人员可以由总公司派遣或在当地招聘,但都需要遵守总公司的人事管理制度。分公司负责人对分公司的日常运营和人员管理负有主要责任。
财务管理:分公司的财务通常由总公司进行统一管理和核算,但分公司也需要建立健全的财务制度,做好日常的财务收支记录和报表编制工作。分公司的资金使用需经过总公司的审批和授权。
资质使用:如果总公司具有相关的建筑资质,分公司在一定条件下可以使用总公司的资质开展业务。但具体的使用方式和范围需要根据总公司的资质管理规定和相关法律法规来确定。
以下是分公司注册流程中通常需要总公司盖公章的文件:
- **基础证明类**:
- **营业执照副本复印件**:一般需提供 2 - 5 份总公司营业执照副本复印件,并加盖公章,用于证明总公司的合法经营资格以及与分公司的隶属关系.
- **组织机构代码证正本复印件**:如果尚未完成“三证合一”或“五证合一”,则需提供总公司组织机构代码证正本复印件,通常一式 3 份,并加盖公章,以表明总公司在组织机构方面的合法性和规范性.
- **税务登记证正本复印件**:在未实行“三证合一”或“五证合一”之前,同样要准备 3 份左右总公司税务登记证正本复印件,且加盖公章,用于说明总公司的纳税登记情况以及税务合规性.
- **公司章程复印件**:总公司章程复印件需加盖公章,一式 2 - 3 份,章程中规定了总公司的基本运营规则、股东权利与义务等重要事项,是分公司设立和运营的重要依据之一.
- **决策与任命类**:
- **股东会决议**:由总公司全体股东签署的同意设立分公司的股东会决议,需加盖公章,该决议体现了总公司股东对设立分公司的决策和意愿,明确了分公司的设立事项、经营范围、负责人任命等重要内容.
- **分公司负责人任命书**:总公司出具的任命分公司负责人的文件,需加盖公章,并由全体股东签名,任命书明确了分公司负责人的身份和职责,是分公司负责人行使职权的重要依据.
- **登记申请类**:
- **分公司设立登记申请书**:填写完整的《分公司设立登记申请书》,需由总公司盖公章,并由法定代表人签字,申请书包含了分公司的基本信息、设立原因、经营范围等重要内容,是向登记机关申请设立分公司的核心文件之一.
- **代表或者共同委托代理人的证明**:总公司需出具代表或共同委托代理人办理分公司注册事宜的证明文件,并加盖公章,同时附上代表人或委托代理人的身份证复印件,以证明代理人的身份和代理权限.
注册分公司的费用主要包括以下几方面:
### 注册地址费用
- **租赁费用**:若需租赁办公场地,其费用因办公面积、地理位置、所属城区、硬件设施等因素有所不同,每月可能需数千元至数万元。如在赣州的一些繁华商圈租赁小型办公室作为分公司注册地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相对偏远的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虚拟地址费用**:使用虚拟注册地址的费用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虚拟地址时要确保其符合当地规定,并满足后续工商税务等部门的监管要求.
### 工商登记费用
- **材料打印、复印及交通费**:企业自行办理工商登记时,会产生材料打印、复印费及交通费等,一般需百元至数百元.
- **代理服务费**:若委托第三方工商代理机构代办,通常需支付千元左右的代理服务费.
### 刻制印章费用
- **公章、财务章等**:分公司一般需刻制公章、财务章、合同章、负责人私章等,根据印章材质不同,费用从数百元到上千元不等。如普通的橡胶材质公章,每枚价格约100-200元;而铜质等较好材质的公章,每枚可能300-500元 .
- **电子印章**:若需办理电子印章,还需额外支付一定费用,一般在200-500元左右。
### 银行开户费用
不同银行的开户费用不一样,一般为400-1200元不等。比如,一些国有大型银行的开户费用可能相对较高,在800-1200元之间;而部分股份制银行或地方性银行的开户费用则相对较低,在400-800元左右.
### 税务登记及税控设备费用
- **税务登记**:办理税务登记证本身通常是免费的,但可能需要购买税控设备及相关软件,税控器一般为820元左右,此外还需支付一定的技术维护费,每年约280-300元.
- **发票打印机**:如果分公司需要开具发票,还需自行购买发票打印机,价格在1000-3000元不等。
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