关键词 |
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面向地区 |
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旧账,是每个公司或者企业都有的,都是由于公司成立初期,管理不当造成的,这对中小企业来说尤其如此;还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足,科目设置不当,或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等,这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。
为什么要进行乱账旧账清理?
如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财务价值,同时还给我们留下了很多的风险。
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
旧账、乱账梳理需要准备的资料:
【01】公司营业执照复印件
【02】公司详细地址
【03】公司联系电话
【04】企业开户银行、账号
【05】企业纳税基本户
【06】公司股东及出资比例
【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账
【08】企业科目余额表
【09】企业会计报表
【10】企业纳税申报表
【11】公司税款缴纳情况
【12】企业纳税漏报欠缴情况
【13】企业固定资产折旧年限及折旧率
【14】企业商品销售成本结转方法
【15】企业原有审计报告
旧账乱账,还有一个就是往来。,如果有应收应付,我们要去进行涵调,要去和以前公司其他人员,去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付,还是虚假的。如果是真实的,我们就继续保留。
然后,尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的,我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来,那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人,我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
建立账务标准和流程。
进行了这个账务处理过后,跟我们的账做到一致过后,就可以进入到第四步。第四步就是我们重要的一步。
要以后的账务不再混乱,那就得把这个东西给固定下来,形成我们的标准和流程。
以后的账务处理,应该按照这样的标准和流程去执行,才可以这个账务,以后不再出现混乱的情况。
程序及方法:
1、会计基础工作检查:如凭证记录是否完善,账簿登记是否合规,凭证依据是否充分等。
2、货币资金清理:对现金进行盘点,确保账实相符,取得所有银行存款对账单、调节表,进行核对,必要时可对银行存款进行函证。
3、应收款项:通过检查、函证等方法,关注长期挂账的客户,应收款项的清理是比较复杂的,具体可视委托单位的情况而定,经过清理整顿,后整理出应收款项明细表。
4、固定资产:进行盘点检查,关注使用状态,确保账实相符。
5、存货:检查盘点,结合主营业务收入、应收账款,检查出库单、入库单等。注意其发出及入库。
6、应付款项:核实负债是否真实,编制应付款项明细表。
7、收入成本:逐笔核对。
审计类别及需要审计资料
A类
1、会计报表及附注;
2、全部账目;
3、会计凭证;
4、电子版科目余额表-1级至末级的期初、期末和累计发生额;
5、银行存款对账单、余额调节表;
6、房屋、车辆产权证明;
7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表;
8、长短期借款合同 ;
9、固定资产折旧表;
10、存货盘点表;
11、纳税申报表及缴款书;
12、发票使用情况汇总表;
13、往来明细;
B、审计备查资料类:
1、营业执照 、开户许可证;
2、税务登记证;
3、组织机构代码证书 (三证合一仅需提供营业执照);
4、公司章程、协议;
5、设立、变更验资报告;
6、以前年度审计报告;
7、财务会计制度及相关内部控制制度;
8、股东会、董事会重大决议等文件;