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代做招标公司会帮助客户评估整个建筑工程的周期，并根据交货周期对所需的材料进行估算，并由此估算初步的交货期。但是由于某些公益工程对于交货期要求比较严格，因此在制作标书的商务部分时一定要注意避免交货期的估算不满足招标文件的要求。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
投标人在获取招标文件后，如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款，要及时向招标人反映或提出疑问，招标人会及时经过市场了解、论证等形式，查找招标文件中存在的问题及不合理条款，及时更正并通知所有投标人。
