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办理分公司营业执照时,对负责人的年龄上限没有明确法律规定。只要负责人具备完全民事行为能力,能够正确表达自己的意志、辨认自己的行为,无论年龄多大,理论上都可以担任。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
工商部门主要通过以下几种方式核实经营场所证明材料的真实性:
1. **审查文件原件**:仔细查看租赁合同、房产证明等材料的原件,检查纸张质量、印刷清晰度、印章真伪及清晰度、有无涂改痕迹等。必要时,会使用的鉴别工具或技术,如紫外线灯验章、水印检测等。
2. **查询相关信息**
- **不动产登记系统**:通过与不动产登记部门的数据共享,查询房产的产权信息,核实房产证明的真实性,确认房屋的所有权人、用途、面积等信息与提交材料是否一致。
- **工商登记档案**:查看该地址是否已被其他企业注册使用,避免出现“一址多照”违规或地址虚假的情况。
- **其他部门数据**:与税务、街道办、社区等部门沟通协作,从多渠道获取经营场所的相关信息,核实证明材料的真实性。
3. **实地考察**:工作人员会到经营场所实地查看,核实实际情况与证明材料是否相符。包括查看场所的实际使用情况、是否与登记的经营范围相匹配、是否存在安全隐患等。同时,可能会与周边邻居、物业人员等进行交流,了解场所的租赁或使用情况。
4. **电话或函件核实**:向经营场所的出租方或相关管理部门打电话,核实租赁或产权情况。也可能会通过邮政快递向经营场所发送信函,查看是否能够正常签收,以确认地址的真实性和有效性。
5. **利用大数据和信息化手段**:通过大数据分析,对比不同来源的数据,筛查经营场所证明材料中可能存在的异常或虚假信息。例如,分析同一地址注册的多家企业是否存在异常关联等。
6. **要求提供补充证明或说明**:如果对经营场所证明材料存在疑问,工商部门会要求申请人提供补充材料或作出书面说明,如水电费缴费记录、物业管理费缴费凭证等,以进一步核实经营场所的真实性。
7. **信用监管和联合惩戒**:对于提供虚假经营场所证明材料的企业和个人,会将其列入经营异常名录或严重违法失信名单,实施联合信用惩戒,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制,同时加强对其后续经营活动的监管。
营业执照办理分为个体工商户和企业营业执照办理,其需要的材料和手续具体如下:
### 个体工商户营业执照
- **所需材料**
- 本人身份证及复印件,外来人员还需暂住证及复印件。
- 经营场所的房屋租赁合同或者房产证及复印件。
- 本人一寸免冠彩色照片两张。
- 若是国有和集体企业下岗事业人员、特困户,需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件,可按规定享受减免管理费的政策优惠。
- 从事饮食、化妆品等特殊行业的还要准备健康证件等及复印件,涉及前置审批行业需提供审批意见。
- **办理手续**
- **名称预先登记**:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;递交申请书,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果;领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《个体工商户开业登记申请书》,经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续。
- **递交申请**:递交申请材料,材料后领取《受理通知书》。
- **领取执照**:按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
### 企业营业执照
- **内资有限责任公司**
- **所需材料**:公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;全体股东签署的公司章程;法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;代表或委托代理人证明;代理人身份证及其复印件;住所使用证明。
- **办理手续**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请;核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请,在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料;携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- **内资非公司制企业法人**
- **所需材料**:企业法定代表人签署的《企业设立登记申请书》;主管部门(出资人)签署的企业章程;企业法定代表人任职文件和身份证明;主管部门(出资人)的主体资格证明;住所使用证明;企业经营范围中有前置审批项目的,还应提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。
- **办理手续**:向工商行政管理机关提交名称预先核准申请,取得《名称预先核准通知书》;提交设立登记申请材料,符合法定形式的,予以受理;工商部门对申请材料进行审核,审核通过的,颁发营业执照。
- **外商投资企业**
- **所需材料**:外商投资企业申请登记表;名称登记核准通知书;企业名称登记表;名称申请表;外商投资企业批准证书(副本1)原件;合同、章程上报文件及审批机构批复文件;合同及其附件;授权委托书;章程;董事会名单及各方委派书;可行性研究报告上报文件及审批机构批复(或项目审批表);意向书(外商投资企业未设立外资企业申请书);公安、消防、环保、卫生、城建等前置审批部门的意见;中、外方合法开业证明(营业执照复印件或个人身份证明);中、外方出资(资信)证明;董事长(法定代表人任职资格审查表)、副董事长、总经理、副总经理简历表;办公、生产经营场所使用证明等。
- **办理手续**:在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,向工商行政管理机关申请名称登记,名称核准后,工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书,企业据此签订合同、章程、办理审批手续;准备开业登记所需材料,向工商行政管理机关提交申请,符合条件的,予以登记,颁发营业执照。
营业执照的地址变更手续通常来说不算复杂,但具体情况因是否跨区、企业类型不同而有所差异,以下是具体分析:
- **同区变更**
- **个体工商户**:相对简单,先到管辖迁入地址的工商所申请《个体工商户名称预先核准通知书》,再到审批部门申请前置许可审批文件的变更手续,后携带所在的房产权复印件及租赁合同、营业执照正副本原件等材料,到工商所申请个体工商户营业执照的变更手续。
- **企业**:准备变更登记申请书、新的地址证明材料、营业执照正副本等基本材料,部分还需公司章程修正案等。将材料提交至工商行政管理部门相关窗口,工商部门审核无误后即可完成变更,一般3个工作日左右。
- **跨区变更**
- **个体工商户**:与同区变更流程类似,但可能需要协调原地址和新地址所属工商部门之间的一些手续,如档案移送等。
- **企业**:相对复杂,要到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,然后凭此到原来工商登记部门办理工商资料转出手续,旧地址工商部门出具“企业迁出核准通知书”。等待新地址工商部门接到企业工商资料后电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜,填“变更登记表、委托书”等,七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。
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