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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
好处
费用节省，享用团队的服务。
运用计算机技术，，低差错率。
审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
避免专职会计技能单一，影响会计质量。
自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
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