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系统完整的质量安全控制管理体系，是工程监理开展高支模工程质量安全监督管理工作的重要基础和依据，因此，监理单位要注重施工质量安全管理体系的建立与完善，以此提高控制管理效果。在“宝龙城项目”高支模工程中，监理单位通过以下措施构建和完善管理体系。4.2.1完善审查制度。具体包括：（1）施工方案审查制度，明确专项施工方案的审查方法，如：从方案制定程序性和方案内容两个方面开展审查。一方面审查方案内容的全面性，施工方案内容涵盖工程概况、材料选用及搭设形式、设计计算、构造措施、搭设与拆除、检查与验收、质量安全管理措施、风险辨识与应急预案、施工图纸等九方面基本内容；
在此基础上，留存盖有分包单位公章的施工资质证书复印件并建立特种作业人员管理审查台账，以此实现对分包单位及施工人员的动态化、系统化监管，提高高支模施工的质量安全监管力度；（3）技术交底审查制度。一方面对技术交底内容进行监管，确保技术交底涵盖材料控制、构造措施、搭设参数、施工方法、质量目标、安全施工等内容；另一方面做好相关记录、留底工作，如：要求施工单位将交底过程书面记录并签字盖章；对相关资料的真实性及规范性进行审查等。4.2.2完善施工质量监管制度。核心在于明确施工材料和施工工艺层面具体的施工监理要求和标准。
水电工程建设周期较长，监理单位通常同时承担多个施工合同监理工作，且施工合同历时数年，在工程建设过程中，将产生大量的信息文件，包括设计文件、各类收发文件、周期性报表、专题报告、报表、指令等，部分文件在工程建设过程中需要反复使用。按照档案管理的要求，信息文件的归档需区分监理合同和文种，且电子文件和纸质文件需要一一对应，信息文件管理十分复杂，工作量也较大。在传统管理模式下，主要存在缺乏系统性科学管理、难以确保全过程信息文件保存的完整性、重复建立台账和印制大量纸质文件导致信息冗余和资源浪费、难以实现信息文件的快速检索查询、管理及统计工作难度大、档案整理工作量、投入的信息管理人员较多、人员变动容易出错、文件传输易感染病毒等不足。
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