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应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。
同时，还须向发证机关交验有关证件或材料；
外贸公司凭合同正本（或复印件）；
非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
文物，凭文物主管部门的批准料件；
书刊，凭出版主管部门的批准件；
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