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对招标人而言，能够合理计划和安排各项招标工作，及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标，招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人，仅需预测一定期限内的市场风险，确保投标报价的合理性和竞争力，有助于投标人科学地规划企业经营活动。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
