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自以为很懂其实不懂系列
读懂招标文件,这个看似再简单不过的事情,现在看看是多么难,连我一个老鸟级人物都非常小心。
为啥呢?我来和大家分享一下干货,如果一个招标文件都读懂了,说明写招标文件是比较low的,你都看懂了他还干啥(此处省去500字)。
我在给企业做内训时就说,
越是看不懂的地方就越要去琢磨
,往往这是招标文件的精髓,你反复去琢磨其中的深意。你品,你细品,当你明白其中的深意时就会慧心一笑,写的妙呀,妙哉妙哉!
相关通用条款的理解
“相关通用条款理解”
今天我随机打开一份招标文件从里面摘抄一部分通用条款内容和各位分析一下招标文件为什么会这么写,以及如何编写投标文件和如何规避风险。
15.3除术语外,投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
这个是也是招标文件中经常的通用条款,在投标中经常会用到一些进口产品,有的门槛条件(初审)或是技术评分项会用到产品的检测报告、证书、产品彩页。那就存在一个问题,经常这些资料是英文的,或是中英文掺杂在一起.
因为资料是厂家提供,投标人经常把资料直接放进去,
后果可能导致废标或是丢分
,也许厂家提供资料没有问题就因为是英文的、或是中英文掺杂。
如果招标文件有我说这个条款,你也许事后知道自己死在什么地方。如果招标文件上没有这个条款,也可能导致投标文件被废或丢分,为什么???
因为在评标现场没有责任和义务帮你翻译英文资料
,再说也不是每个英文功底都很好,所以遇到这种情况废标或是丢分很正常。
如果提供是英文资料,提供英文资料,然后请翻译机构把提供的英文翻译成中文。其实很好理解,你评标用的是中文,说的是中文,大家提供资料也普遍是中文的,提供中文资料也算是为各投标人提供公平竞争的平台。
和大家聊读懂招标文件,其实在招标文件中的一些约定俗成的东西,我估计大家看了就看了,没有深入去想想,如果细想一下还是挺有意思的,今天就和大家聊聊投标人须知前附表中的
「工期和投标有效期」
投标有效期是天、完工期限是15个日历天、还有个别招标文件是工作日,
「天、日历天、工作日」
什么鬼,一个招标文件就是这个,前后不统一,你怎么着,所以要搞清楚区别。
日历天就是日历上的日期,每一个算一天,意思就是一周按7天算。而与之相对应的是工作日,就是在计算时把一周时间算成5天。工作日一般是指除去法定的节假日的时间,日历天是不除去的自然天数,一般签订合同工期都是以日历天计算的。
所以如果按照一周7天算是:
日历天=天=7;工作日=5
我说这个为了啥就是让各位明白招标文件中天的不同写法,意思是完全不一样的。
这就明白为啥周四周五集中发招标(公告)文件的原因了,都是按照日历天算的,周六周日大公司不上班,也没人关心项目,好了周一来公司在研究一下,走一下二天流程,等公司同意报名,ohmygod,报名截止了(报名5日历天),哎!我知道的太多了。
废标还有不同说法?
凡是标书中出现下面的描述语句就要非常小心,竖着毛孔看这些语句包含前后到什么位置,这些语句涵盖所有项目终都是废标。
投标金无效
投标人相互串通投标
拒绝接受标书(投标文件)
视为非响应性投标
废标等
因为是废标项,所有以上内容在招标文件里面是需注意的部分,怕的就是制作标书人员按照惯性思维去理解招标文件。
展珏投标书制作 标书制作代写
展珏投标-代写投标书-中标率高的公司
此项要求是在招标文件中,标书编制要求中提出的,结果在这条要求大约二、三页后有要求:
「投标文件不按照规格装订要求视为无效标」
投标文件只能是A4装订,该公司按照A3装订,对不起!开标现场废标!
我的意思就是要注意「投标文件不按照规格装订要求视为无效标」这句话管的范围包括标书所有编制部分。
由于投标文件A3打印图纸,相对A4图纸大一倍,看的清楚也更为漂亮,结果被废标。后来发现此次项目该废标公司是中标公司大的竞争对手,你说中标公司可爽呀!
由于标书制作人员经验主义,对废标条款不敏感,没有高度警惕性,终该公司投标文件没有推进评标室就出局了,公司销售、技术、商务做出的的努力都付之东流
“否决其投标”就是废标。
投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字;
解读:这个属于招标文件形式评审,说明招标文件授权来源合法以及投标文件格式符合要求。
投标联合体没有提交共同投标协议;
解读:对允许进行联合体投标的投标人如果用联合体投标,有“联合体协议”。如果没有,投标文件出现两家公司参与投标则废标
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