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招投标知识分享:【案例大家谈65】合同限期内的供应商库还能沿用吗?
一、案例描述
某单位物业服务采购项目,投标人A公司质疑采购人和采购代理机构通过供应商资格库选取中标人,不符合财政部《关于促进政F采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库【2019】38号,以下简称38号文件)规定,属于违规设置供应商资格库,该项目应当废标。采购人对此作出回复:该供应商库限期为三年及2019年7月1日至2022年6月30日,38号文于2019年9月1日实行,再次签订的项目可以按照合同限期履约执行。投标人A公司不满意采购人的答复向当地财政部门投诉。
二、问题提出
38号文施行之前设置的供应商库,合同约定在限期内还能继续沿用吗?
三、分析处理
政F采购业界指出,根据38号文D一条列举的清理政F采购领域妨碍公平竞争的规定和做法,D二项规定,除小额零星采购使用的协议供货、采购以及财政部另有规定的情形外。通过入围方式设置备选库、名录库和资格库作为参与政F采购活动的资格条件,妨碍供应商进入政F采购市场,属于清理和纠正的问题。也就是说,2019年9月1日起不应再通过供应商资格库采购。
一些采购人或采购代理机构将合作频次多、服务信誉较好的供应商,列入本单位供应商资格库,为采购项目确定中标人,提供参考借鉴,或为非招标采购提供供应商来源。38号文施行以来,不允许建立供应商资格库,更多地是强调给所有合法供应商主体平等参与政F采购活动的机会。
而《财政部办公厅关于开展政F采购备选库、名录库、资格库专项清理的通知》(财办库[2021]4号)(以下写简称14号文)也要求对入围方式设置政F采购备选库,名录库和资格库等问题进行专项清理;专项清理工作结束后,各地财政部门还应将设库情况纳入政F采购日常监督检查范围,发现一起,查处一起。
装备采购中X有关表示:“38号文以及14号文均明确提出不得违规设置供应商库,14号文更对清理供应商库做了明确的要求”。在财政部政F采购信息公告,D一千四百九十五号、D一千四百九十六号中。对于出现的违规设置供应商库的问题等影响采购公正的行为,财政部责令采购人废标。
上述案例中,如果采购人按照14号文要求,在2021年2月1日至3月31日内自查,或经财政部门审查无问题,不属于违规设置供应商库清理的范围,则按照合同履约完毕即可;如果属于违规设置供应商库清理的范围,即便合同还在限期内,也要立即终止合同,不能继续使用。
某律师事务所律师表示,应国家政策调整,38号文试行之后,采购人还使用供应商资格库进行采购,则属于违规行为。如果是集采目录内的小额零星采购,可以使用框架协议采购方式。具体按照《政F采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令D110号)的规则执行。
四、法规适用
《财政部关于促进政F采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库[2019]38号)
一、清理政F采购领域妨碍公平竞争的规定和做法;
………
二、除小额零星采购使用的协议供货、采购以及财政部另有规定的情形外,通过入围方式设置备选库、名录库、资格库作为参与政F采购活动的资格条件,妨碍供应商进入政F采购市场;
《财政部关于开展政F采购备选库、名录库、资格库专项清理的通知》(财库【2021】14号)
一、清理范围:
除小额零星采购使用的协议供货、采购外,对于政F采购限额标准以上……
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