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编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持沟通及协调。以“澄清”这种经常会出现的事情为例，当设计方不明白业主要求或有相应建议等情况出现时，设计方一般会要求市场人员向招标方提请澄清申请。此时标书编制人员就需要协调其中工作，因为澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程，直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案,技术标书自然无法编制，有时澄清结果也会影响设计方案及供货范围从而影响报价。
文件编制须依照招标文件的各项要求，逐条予以响应，提供各项材料。无论是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件，还是采购方询回的格资料，抑或市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明材料，都应当及时安排，监督，及时获取相应资料。统筹全局且化整为零，先明确总体任务再划分各部门各阶段工作的时间点。
具体操作：1、，给设计方提出涉及委托并规约任务截止日期，市场部人员可以开始准备开具保函和资信证明材料。2、其次，在取得设计方案后，需要采购方按照设计方案中的供货范围询回相应格，成本核算完成后请示领导确定终报价。在进行这些工作的同时，标书编制人员手上的编制工作也要开始开展，一方面要清楚明了自己共需要多长时间终完成标书编写，给市场部人员打印、签字盖章、封包、送标书留出时间并与其商榷;另一方面须根据招标文件要求，确立大致的文件基础框架后开始编写局部内容，方便后期所有资料后填充及调整。3、后，就是汇总所有资料，对投标文件进行终调整及检查。
在投标文件编制的过程中，往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审，内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline，重要的当然是投标截止日期，然后再细分为多个，进程中多个时间点都需要提交或取得材料。
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每年总有几个项目放出，而这些项目一般会分成几十甚至上百个个大大小小的标的进行招标，这就会冻结住一大批围标单位的建造师资源，也会吸引住大量包工头的注意力。而这个时段招标的一些中小型项目就经常乏人问津，甚至出现报名单位不够流标的情况也不少见。所以在大型项目招标的密集期间去一些小型项目撞撞运气，可能会有意外的收获哦。老朽当年纯粹撞运气也中了几个蛮可观的项目。
这其中可能还不包括给他们的好处费。要想从这种石头里榨出油来，的法门就是偷工减料。有一半以上的项目是通过这样层层抽水的方式落到终施工人手上的。所以后产生那么多豆腐渣工程也并非难以理解的现象了。后抱怨一下，施工单位十几年来习惯于转包和挂靠经营，依赖于收取“管理费”维生，造成大量技术人员流失的现状。九成以上的国企施工单位已经沦为空壳的盖章公司，既无工程技术人员，也无施工所需的各类机械设备，有的就是那个资质证书和公章
4、人脉关系也是从没有到有、从陌生到熟悉，如果自己没有背景关系，那就只有自己通过同学、亲戚、朋友、客户等关系，去慢慢建立自己的人脉关系网，这条路也许很长，但也要去做。
招投标人必看！招投标文件合同需要审查的八个要点
在招投标行业工作的人都知道，签订合同不能背离招投标文件里的实质性内容，不能签订背离合同实质性内容的其他协议，否则需承担法律责任。实质性内容指招标文件和投标文件所确定的基本内容，包括招标方对招标文件的澄清、修改、补充等内容。主要指工程价款、投标方案、工程工期、质量标准等。那么，招投标文件合同审查的要点有哪些呢？
招投标合同时应特别注意合同中条款的约定。建设工程合同一般分为通用条款和条款，通用条款是指适宜于所有的招投标建设工程的条款，属于格式条款；条款是指仅适用于具体工程建设，由当事人双方约定的条款。的合同主要体现在条款的约定上，条款越细化、越准确越好。
签订招投标合同时需要审查的要点有以下8点：
1、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务分担的约定。我国一般在合同中约定由承包人承担，其费用则由发包方承担；承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护，但费用由建设方承担等。
2、合同价款的约定。合同价款的方式有三种：固定价格、可调价格、成本加酬金价格，采用哪一种价格方法由双方协商确定，若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。
3、合同工期的约定。主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因，停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形，如有人为的阻挠施工、非由于施工人的原因，设备、机械的突然损坏等，此等情形方可顺延。
4、隐蔽工程和中间验收。应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。
5、材料、设备供应的约定。应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。一般地说，发包人负责供应时责任要重于承包人，但发包人得到的好处是可以节约工程造价，对此，发包人享有选择权。
6、工程分包的约定。双方应约定要分包的具体工程名称和承担分包工程的具体施工单位 ，好再约定就分包工程三方签订单合同。
7、违约责任的约定。对违约金的约定要符合法律规定，不能过分或低于一方违约给对方造成的损失;此外，还应约定违约损失的范围，特别是可得利益的损失的范围。
8、解决纠纷方式的约定。可约定协商、仲裁、诉讼三种方式，协商不成的，可以提交仲裁或诉讼，但不能在合同中同时约定既可仲裁又可诉讼，只能约定二者之一。
