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在现代社会中,招投标活动越来越普遍,无论是企业拓展市场,还是采购,标书的质量都直接影响着投标结果。然而,面对繁琐的标书制作过程,许多单位和个人常常感到无从下手。为了提升投标成功率,一站式投标书代写服务应运而生。本文将为您详细介绍在选择标书代写公司时需要考虑的因素、优势、所需资料、流程及注意事项。
标书代写的流程通常如下:
咨询与沟通:客户与代写公司进行初步沟通,明确需求。 资料收集:客户提供所需资料,代写公司审核资料的完整性。 制定方案:代写公司根据收集到的信息,为客户制定标书撰写方案。 撰写标书:代写团队开始撰写标书,并内容的性和针对性。 客户审核:撰写完成后,客户审核标书内容,提出修改意见。 终定稿:根据客户反馈进行终修改,确保标书符合要求。 交付与后续支持:将终版本交付给客户,并提供后续服务支持。
一般来说,标书包括商务部分、技术部分和报价部分(招标文件有其他要求和格式除外)。各部分的内容需要按照招标文件中的要求,按顺序整理相关资料,以表明投标方能够满足招标方的所有要求。
商务部分:
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,现在多为合一的营业执照)、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等。
编排时,好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置;对有资质的文件进行有效性检查,避免文件放错地方或放入过期文件;厂家授权书可以先扫描后提交原件,注意快递的送达时间;合同金额和时间原则上要体现。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。
编排时,要抓住,不必非常详细但要针对性介绍;核查产品的技术参数是否符合招标方的要求;核查技术部分编排是否完全按照招标方要求顺序来以及要求是否合理;审核有无多余或不足的文件需要剔除和补充。
一份规范的标书在格式上也有着严格的要求,以下是一些常见的格式要求:
页面排版:
页边距:左、右边距一般为2.5cm,上边距为22.6cm,下边距为22.2cm。
页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离页面2cm,字体为小五号,行间距为1.5倍。
页脚:距离页面底端1.5cm,字体为小五号,行间距为1.5倍,页码居中。
封面排版:
招标文件要求封面格式的,严格按照要求执行。
招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
目录排版:
自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
字体:标题为三号加粗微软雅黑;目录为小四号加粗宋体;二级及以下为小四号宋体字。
行间距:内容少时为2倍行间距,内容多时为1.5倍行间距。
正文排版:
字体设置:正文标题为三号加粗微软雅黑;副标题为小三号加粗宋体;正文内容为小四号宋体;段落标题为小四号加粗宋体;表格标题为五号宋体;表格内容为小四号或五号宋体。英文字体为Arial,字体大小同中文字体。
表格设置:格式统一,宽度、边距、行高、列宽大小统一;内容上下、左右居中,内容多的按上下居中、靠左设置;不要跨页,通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
图片设置:图片采用嵌入式格式并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式并放在相对应的文本处;CAD图纸转化成图片格式后插入;图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
在标书制作完成后,需要进行多次检查,确保所有内容都符合招标文件的要求,没有遗漏或错误。
打印前,再次核对标书的格式、内容、页码等信息,确保打印出的标书与电子版一致。
标书打印要求通常包括封面单单面打印、评审表单单面打印、正文双面打印(500页以内可单面打印)、附表单双面打印等。
赞点标书业务涵盖:投标文件(标书)制作、投标代理、招标代理、体系认证咨询、财务审计报告代办、电子平台入库等招投标相关的企业服务项目。
行业范围:采购类(含粮油副食、生活用品、办公用品、材料、图书、装备等)、物业类(含保安、保洁、绿化、清运、人力资源等)、服务类(含银行外包业务、仓储、物流、印刷广告、餐饮管理等)、产权交易类(含房屋租赁等),工程类(含通信工程、电力工程、电信工程、房建工程、市政工程、土建工程等),并提供工程造价、工程预算服务。
公司主要技术人员拥有多年招投标经验,以招投标信息咨询、招标文件及项目解析、投标文件编制及后期封装制作一站式服务为主营业务,并以招投标信息统计推送、代理报名及投标、招投标项目咨询,资质文件办理、补充等为辅助业务。
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