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无论是公路工程还是水利工程都会提前在招标文件的前言中告知投者，投标需要满足的质量标准与要求。这就要求所有的代做标书公司对不同招标工程的企业标准和其他标准能做出明确区分，以避免质量标准部分未能达到的要求无法满足招标文件的要求。
供应商在投标过程中，需要进行全程信息追踪，搜集有关招标项目的各方面信息进行分析，从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态，从源头上介入项目竞争。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
