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提高中标的几率,关键是看这几点:与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
简单的将做标书分3步走:
步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要看的,可以边看边用笔做记录;
第二步:经过步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,后是调整目录,更新域、更新页码
注意
1、抓,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
标书制作公司从业人员的技术瓶颈,现在做标书编写的人员太多太多了,只要是了解标书行业的人员,都可以自己去承接标书制作代写项目,接了标书制作项目之后自己又不会操作,只能找更加的标书制作人员进行标书制作,那肯定是做标书制作公司的制作人员就没有活做,只能帮他们去兼职制作了,还有很多的设计广告公司,他们手里有很多很多需要制作打印标书的公司,他们都是会把标书制作代写业务接到自己手里,然后再近些二次三次的转包,后到我们制作标书人员手里已经过了好几次手了。这些人员都是存在技术瓶颈的,没有的制作技术,但是手里有客户。另外一种就是标书制作公司的人员了,他们自己就可以去承接标书制作业务,他们的技术瓶颈就要比广告公司低一些,对于高难度的效果制作,他们也是存在技术瓶颈的。就是更加的标书制作人员,有时候也会遇到技术瓶颈,所以标书行业是一个不断学习,不断实际,不断突破、不断努力的过程。
标书制作公司大小不一,规则杂乱太多,没有统一规则,导致瓶颈。就是因为人员的多与杂,导致整个标书制作行业问题越来越多,现在一个人就可以成立一个标书制作公司了,所以说标书制作公司有上万家了,这么多的制作人员在一起,只是为了抢占客户,肯定会进行各种力量的比拼,各种利润的分配,大一些的公司能够承受效果来带的压力,但是承受不了价格方面自己不赚钱,还要贴钱进去干活的项目,那可就真悲催了,小一些的为了能够拿下项目,不管项目效果如何,目的就是为了拿下标书制作项目。没有任何规则可言,这样大家都会错乱不堪,影响整个标书制作公司的稳定发展。
现在很多很多人都知道标书制作代写行业的存在了,很普遍的一个行业,不在会是一家大了,客户的也进行了分散,标书制作工作室也增多了,其实这样分到每个表示做做公司以及工作室手中的客户,非常有限的,总的标书编写客户也就那么多,到后积累到的已经了,客户范围就那么大,所以瓶颈的产生是必然的。我们只有把标书行业做的更加,才能留住更多的客户。
做标书代写具体都是做哪些工作?从拿到一份招标文件开始,有些客户甚至是从报名文件的准备开始,这项工作就开始了。对于没有投标经验的客户,我们标书代写工作室协助客户准备报名资料,报名成功后拿到招标文件,按照招标文件的要求,将需要客户提供的类似营业执照,法人/委托人身份证明等等一系列证明文件列出清单,与客户沟通各项证明文件的表达形式,以及提供证明文件的要求和标准。同时将招标文件的评分标准与客户一一分析,做到对自己的优劣势心中有数。提醒客户在标书编制阶段需要完成的其他事项,例如缴纳投标金,投标报价等等。的标书一定是标书编写老师和投标客户一起配合的结果。我们利用自己的知识,将客户的信息加工排版后呈现。