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投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求,比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据,是投标人制定的文件。
认真阅读招标文件内出现的所有内容,领会招标文件中的要点,在编制标书的过程中,专人负责信息的收集和分析工作,及时、准确地了解招标信息和相关程序,出企业在招标中的关注点和应对策略,对投标的报价进行权衡,以免出现因考查内容不详实,报价偏离导致不中标的情况发生。
编制好的标书,请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应,是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项,投标报价单是否填写正确,标书编制的错别字及标点错误,并进行化的排版,以提升投标的中标率。
对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。
投标人若想投标成功,良好的信誉也,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位,严格按照合同办事,诚实良好地履行合同义务,才会在采购活动中占得先机。
与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
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