服务项目 |
档案补办流程,档案代激活机构,全国报到证补办代办机构,就业报到证补办代办 |
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档案整理及数字化加工：是把传统纸质档案按照国家档案馆整理标准整理后，通过扫描仪转化为电子档案，为用户的查阅带来方便，同时对纸质档案实施科学保护的过程。二、智能档案室建设:将传统档案室依托人工智能和信息化为工具，改造成智能化空间，达到以下效果。
填写档案交接单一式两份。
对正在进行数字化加工的档案 ,发包方应该(或要求承包方)安排专人保管 ,每天入库(柜) ,不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案 , 发包方应及时与承包方办理交接手续 , 接收入库保存。对于离库超过 1个月或有虫霉隐患的档案 ,应进行消毒杀虫处理。
发包方应禁止承包方工作人员擅自进入档案库房。
发包方应要求承包方按照 DA/T 31的规定制作工作流程单 ,对档案数字化加工各个环节的工作情况进行记录。工作流程单应与档案实体同步流转。
发包方应对档案数字化加工过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等各种存储介质进行安全检查并登记造册、统一保管 ,严禁承包方擅自处理。
发生(可能导致)档案被损毁、丢失或信息泄露的重大事件后 ,发包方应及时向有关部门报告 ,并采取补救措施。
电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用
保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体，
档案业务电子签章的正式启用，对于持续加力推进档案信息化走深走实，全面推动流动人员档案业务上网办理，逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。
二是服务前移，档案查询便利化。2021年9月13日起，企业档案查询业务正式入驻县行政服务中心，实现企业档案查询服务前移，避免了办事群众机关、窗口两头跑。仅一个月的时间，档案查询数量高达142余人次。
档案服务机构信用评价程序：
（一）档案服务机构在省档案服务机构信用信息平台报送信用信息及其证明文件；
（二）市、县（市、区）档案行政管理部门定期审核申报的信用信息，并报送本行政区域内档案服务机构信用监管信息；
（三）浙江省档案局组织复核；
（四）浙江省档案局确定档案服务机构信用等级；
（五）省公共信用信息平台（信用浙江）发布档案服务机构信用等级等评价情况。
评价规则
1、信用信息主体的基础分为70分，有良好信用信息的予以加分，有不良信用信息的予以减分，扣完为止，不计负分。
2、良好信用信息加分高不超过30分。
3、因同一行为受到多种类型奖励或处罚的，按高分值加减分，不累计。
4、档案行政部门每年依据上一季度积累的信用信息，对档案服务机构进行一次信用评价，并于每季度月底前公布评价结果。
5、档案服务机构信用信息（附表二）由档案服务机构自行上报；县（市、区）档案行政管理部门应在每季度个月内将辖区内档案服务机构信用监管信息（附表三）报送；并通过邮箱后台对辖区档案服务机构申报信息予以核实；设区市档案行政管理部门应在每季度第二个月内通过邮箱后台核对档案服务机构信用申报和监管信息并将信用监管信息上报。
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