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详细查看招标文件的内容:
招标文件是编制投标文件的主要依据,也是衡量投标文件响应性的标准,一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。在编制前详细阅读招标文件及有关招标资料,对重要的内容要反复研读,加深理解,充分了解招标文件的内容和要求。那么招标文件看什么呢?
一看投标人的资格要求。投标人应仔细对照公告或投标人须知里的投标人资格要求,看是否满足项目的资质证书、财务、业绩、信誉、人员以及采购政策等要求,并提前准备好证明材料。
二看投标文件的递交截止时间。如为公开招标方式的项目,可预留10-15天的文件编制时间,如为非招标方式的项目则应把握好时间,在招标文件要求的时间前1-2天完成编制工作。剩余的时间要做好校对、印刷、装订、盖章等其他工作。
三看投标人须知。投标人须知包含了很多投标注意事项,投标人应仔细阅读每一项条款的内容,不应遗漏任何关键信息。
四看项目内容技术标准和要求。对于招标人需要采购的服务要求,要关注标注实质性要求和条件的服务参数,并都能逐一响应。
五看评标办法。评标办法包括低评标价法和综合评分法,分析评标办法的评审标准和评审程序,据以采取投标策略。一般来说,招标人为了能采购到的服务,大多会采用综合评分法。
六看合同条款。看合同条款里是否有投标人不能接受的事项,提前知悉也是保护自身权益。
在投标文件评审过程中,经常会出现因文件编制的格式出问题,导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况:
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订,开标一览表没有单封装;
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定;
3.封装不符合密封要求;
4.现场检查时对手故意破坏封装;
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格,由于投标文件组成中没有要求该表格,投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分;
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况,建议可以从以下几个方面进行规避:
1、表格下方的“注”,实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除,因为该“注”包括项目总价所含的各种费类,如果没有该注内容,将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时,标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时,应统一编排目录和页码,且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致,还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。
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