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通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求虽然繁琐但十分重要，将直接影响投标文件是否有效，这应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述的格式要求不尽相同，因此，投标人在每一次投标时都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
做建筑标书的流程是怎样的
1、特别是在整条工程中其造价人员流程有非常多方面，比如工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、XF的处理流程、面积控制流程如。
2、能说造价咨询人员当从熟悉工程流程中会是这个相当重要的作用。
3、认真辨证商务标清单，将人全部清单工程量全部他们计算好几遍，看看是否有误差。
4、认真辨证商务标清单，将人清单综合单价与主材价以及市场询价做好对比，而后分析。
5、进行分包时，要做法严格控制分包单位的清单工程量和价格。
6、积极到现场去观察，做好图纸会审的工作，提出有利敌方的变更签证。
制作标书商务部分时应避免出现哪些现象
1.避免交货期的估算不满足招标文件的要求
代做招标公司会帮助客户评估整个建筑工程的周期，并根据交货周期对所需的材料进行估算，并由此估算初步的交货期。但是由于某些公益工程对于交货期要求比较严格，因此在制作标书的商务部分时一定要注意避免交货期的估算不满足招标文件的要求。
2.质量标准部分未能达到的要求无法满足招标文件的要求
无论是公路工程还是水利工程都会提前在招标文件的前言中告知投者，投标需要满足的质量标准与要求。这就要求所有的代做标书公司对不同招标工程的企业标准和其他标准能做出明确区分，以避免质量标准部分未能达到的要求无法满足招标文件的要求。
3.注意投标报价是否携带折扣价
代做招标公司在制作标书之前还需要去建筑代理公司确认，所制作的投标报价是否携带折扣。因为有些折扣性报价是随着投标文件一起提交，它需要在公开唱标时唱出相对应的折扣价格才能被视为有效
