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招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务,合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该所有的投标人具有同等的公平竞争机会。
招标前应当完成的工作
《招标投标法》第九条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。
故办理审批手续和落实资金来源是提出招标项目前完成的两项工作。审批手续主要有:立项审批、投资规模审批、资金来源审批、安全性审批、环保审批等。项目资金来源于财政资金、自有资金、贷款等,资金落实关系到项目履行状况和承包人切身利益,在招标文件中如实载明。
见的招标方式
《招标投标法》第十条规定:招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织投标;邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定法人或者其他组织投标。
自行招标时,招标人应具备的条件
《招标投标法》第十二条规定:招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。
《工程建设项目自行招标试行办法》(国家计委第5号令)第四条规定——招标人自行办理招标事宜,应当具有编制招标文件和组织评标的能力,具体包括:
(一)具有项目法人资格(或者法人资格);
(二)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财物和工程管理等方面技术力量;
(三)有从事同类工程建设项目招标的经验;
(四)拥有3名以上取得招标职业资格的专职招标业务人员;
(五)熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。
投标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
1、招标邀请函;2、投标人须知;3、招标项目的技术要求及附件;4、投标书格式;5、投标文件;6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);7、技术标准、规范;8、投标企业资格文件;9、 合同格式。
代写标书需要注意的几大点:
1、代写标书的页数要达标
很多招标文件里有要求技术方案提供哪些,但是可能那只是几点要求,一些没有投标经验的往往比较死板,上面文件写的是提供什么方案,就提供什么方案,写的很简单,一点没有拓展和补充,没有做项目分析,针对本项目方案不多,不分析文件隐藏信息,不结合公司实际情况,统一模板,结果就是为了凑页数,分数早就大打折扣了,结果标书被废标或者评分低。
2、代写标书的品质和内容
代写标书的内容往往是根据方案设定的,比如货物采购技术标,有的是需要写采购的来源,服务商的实力,生产采购资质和其他一些厂家的往来合作经验,以及服务措施和售后承诺等等。再比如施工技术标,可能施工组织措施和施工方案和实施标准是,我们的评标也是看进行打分。但我们也需要将公司从事的一些成功项目,公司的经验,设备设施等优势展示出来,还要有针对性的把评审侧写出来,夯实技术要求,在标书中展示,才能得到的青睐。
3、代写公司的选择和制作
现在标书代写鱼龙混杂,让投标者不知如何选择,其实从投标者来说,投标的目的决定了你对标书的要求,作为一个对项目有要求的标书,就是去中标的,那么湖北标书网科技有限公司可以是你的一个不错的选择,因为作为的实体的标书代写公司,在安全交易和质量上都有的,不管是从价格,公司规模,服务团队,还是售后服务,我们都是签订合同,给你承诺,给你保障的。代写标书可能不是一次就成功,但是有了经验,你在标书制作和业务拓展上无疑是乐观的。
制作标书的流程:
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作:
2.2.1看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
3.封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装,需要注意的是注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,考虑全面才能为顺利中标夯实基础。
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