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有些人是代表别人写标书的团队和人员，很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较，有的人员分析招标文件，分析公司内部情况，更好的计算报价预算等。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题，有时候标书也需要措辞。如果有错别字等，在评审员看来，该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实，这样可以大大减少标书中的错误，对投标也更有利。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼亮，从而为后面的中标结果加印象分。
仔细检查，认真核对确保文字通顺、语言得体、表述准确，整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
