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商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
我们常见的标书没有中标的基本原因如下
1、标书方案设计不合理；
2、致命性低级错误，标书日期填写错了；
3、报价核算错误；
4、没有及时关注检查招标网站，招标文件是否要做对应的内容变更，招标文件没带等。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
标书制作流程。
1、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确该标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助或者说需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
2、投标项目报名和招标文件购买。
3、按招标公告与招标文件当中规定现场报名，需携带报名所需或者说资质文件和报名费用到地点进行报名。
4、提交资质文件及非缴纳报名费用后才，以向招标代理机构索取招标文件与发票一般而言收据。
5、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确此种标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
在投标竞争中，供应商要根据项目情况分析比较，采用灵活的策略应对投标。，可以在保持价格不变的前提下，提高货物规格性能。一般来说，提高货物的规格与性能是要增加费用的，若保持原有报价不变，实际是降低了投标价格，采购人可以花更少的钱买到更的产品，这对采购人很有吸引力。其次，可以适当延长质量期而不增加费用，这对采购人的吸引力也很大，中标成功率由此提高。
投标人在获取招标文件后，如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款，要及时向招标人反映或提出疑问，招标人会及时经过市场了解、论证等形式，查找招标文件中存在的问题及不合理条款，及时更正并通知所有投标人。
