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一般标书分为商务和技术两部分，有些标书有特殊要求，可以划分出资质分册，案例分册，图片分册。商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告（一般三个年度）、银行资信证明、项目人员资质。案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表，典型项目案例介绍等。图片分册根据要求，可以把项目一些图片装订成册，便于评标，增加印象分。
如何选择好的代做标书公司，充分反映用户单位的需求是非常重要的。了解单位的需要，才能制定符合单位需要的。例如，招标将面临用户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，除项目复杂程度高外，招标代理机构根据用户情况和项目复杂程度组织用户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。
投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。参与编制投标书的人员应熟悉招标的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标的要求来编写，积极响应招标的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
