东莞视频会议机怎么设置

视频会议机优势
（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
（3） 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（4） 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

近3年的，让线上办公、居家办公成为常态，这样就衍生出多种会议办公产品，如会议摄像机、会议麦克风、会议电子白板、会议终端、直播会议等产品，客户设计要求一机解决会议难题，集主机、摄像头、扬声器、麦克风 于一身 支持双屏显示视频、文档画面分别呈现。

外观设计要注意外观的用料和整体色彩。在设计之初就应该综合考虑产品应该使用什么材料，使用的材料能够达到什么样的视觉效果。以及多种材料如何搭配等。而产品外观颜色的敲定要综合考虑产品的特色、买点以及潜在的用户群等，比如要考虑用户群体的年龄段，用户对色彩的喜爱等，只有这样，才能设计出用户喜爱的产品外观，才能增加产品的竞争力。

外观设计要考虑外观形态，产品外观设计可以多融入一些创新元素，在结构设计上也要大胆合理的创新，给用户特新颖的感觉。同时还要考虑用户的可操作性，用户能够流畅的操作，提高用户体验感。　　
因此，产品外观设计时有很多需要注意的地方，产品外观的材质、颜色、形态都需要仔细慎重的选择。只有这样，我们在设计产品外观时，才能设计出用户满意的外观。
可见，做好产品的外观设计并不是一件简单的事情，它既需要展示企业或产品信息，还要追求文化和艺术兼顾，既要做到标新立异，不与雷同，还要做到雅俗共赏，贴合大众。

产品外观设计是指形状、图案、色彩或其结合的设计。其中，形状是指三维产品的造型，如电视机、小汽车的外形。图案一般是指两维的平面设计，如床单、地毯的图案等。色彩可以是构成图案的成分，也可以是构成形状的部分。这样，外观设计可以是立体的造型，可以是平面的图案，可以辅以适当的色彩，还可以是三者的有机结合。

外观是留给用户的印象，用户无法一眼看出产品的内在质量，却能看出外观是否平整、做工是否精细，从而完成产品的整体定位。外观设计主要的任务就是把控好市场的需求、抓住客户的心理、设计出大多数客户都能够接受的产品外观。外观设计即视觉设计，是对产品外表进行设计，反应产品的外观、性能、材料及制造技术，对产品品牌建设有直接的影响。所以，外观设计的过程中除了要考虑三维空间及造型的优美程度外，还要考虑适合产品推广的风格、企业的产品路线等。
产品外观设计的核心是产品的形态美设计，是产品设计师在系统地市场调研分析后，在产品外观设计定位的基础上开展的设计。要求符合：
(1)创新性。意在表明进行外观设计时不是一味的去模仿复制，而是在科学、合理的基础上使得产品给人特新颖的感觉，它通常在形态、材料、结构等方面反应。
(2)体量感。产品外观设计的出发点是人机工程学，它强调产品符合用户的要求，让用户使用更方便、舒适，如手持机产品操作部位就不超过手的活动范围，一旦超过范围使用者就不能舒适的使用。此外，在产品形态设计中还应强调产品的稳定性及整体美观度等问题。