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针对标书而言，关键点是恶魔，一个数据的不正确、一个页数的粗心大意，就会有将会会被立即废标。
因此，做完标书一定要审批，标书要通过三重审批才会交付给客户：
1、技术标书员交稿后先自审；
2、自审结束，递交工程项目负责人再度审批；
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控，才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
编制标书的时候，一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大，投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，选择一家的代做标书机构，把标书仔细全面的编制好，避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候，一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际，根据市场的考察，市场的实际性的要求，说明一切情况。不能盲目提高标准，不能盲目提高设备精度，要求实事求是，不然会带来更多的浪费和损失的。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
