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点击“读发票查询界面”,系统自动进入对发票数据的读取操作,并自动切换到发票查询界面:
用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行连续的跳闪和刷新,请用户务必注意,数据读取过程中请不要操作键盘和鼠标,否则可能会影响到发票数据的正常读取。数据读取完毕,系统自动切换操作窗口。
这时点击“保存”按钮,系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。请用户注意,如果在发票记录读取后出现“发票税目不正确”的提示,请用户在“系统税目初始化”中进行发票税目的修改和更新后再执行“读发票查询界面”的操作。
准备好数据资料
1、 开盘系统的开票汇总表
2、 勾选系统的勾选统计表
3、 对账差异表
对账差额表是什么鬼?
有部分会计总是觉得申报和账务是不搭边的,一说到申报增值税,直接把申报表拿来开始填写。
上面数据哪里来的也不多问多想,我知道很多人就是这样做的,因为经常有这样的朋友和二哥交流时候暴露他们的做法,销售额就按照开票填呗,进项哪里来,反正就按照勾选平台的数据直接填写就行了。
但是,说实话哈,我们一般的企业主要的还是涉及那几个科目,比如用的多的就是应交增值税下面的销项税额、进项税额、进项税额转出。
我们日常核对也主要核对这几个科目,当然涉及其他科目你也应该核对。
每个月月初,我们在申报增值税,填写增值税申报表之前,都应该认真仔细的核对应交增值税科目和开票、勾选确认的数据。核对清楚再进行分析填列增值税申报表。之所以是分析填列,那就是申报表数据不一定就和你开票和勾选的总数一模一样。
销项核对
核对开票系统开票数据和应交增值税-销项税额的差异。
,你得去开票系统导一个开票明细数据,就是所有开票数据的电子明细表,方便加工核对的。
如图所示即为系统导出的开票明细,如果不知道怎么导,开票软件里面有网上咨询客户,很方便,直接点击咨询。
然后好再打印一个开票汇总表,汇总表主要看我们导出的明细清单和总数是否对的上,不然你核对半天,基础数据都是错误的,那结果当然也是错误的。一窗式比对也是申报表和汇总表的数据,所以一定要核对一下。
然后,你要做的就是把财务系统的应交增值税-销项税额导一个明细出来,这个各个财务软件都是不一样的,具体你自己琢磨琢磨你们用的财务软件,就是导明细账。
剩下的工作就是用Excel进行核对了,这里也是大家要精通Excel的原因,如果你Excel耍的好,这个工作花不了多少时间的。找出差异原因。然后做一个电子台账备查。
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进项核对
核对抵扣明细和账上应交增值税-进项税额的差异
,你得通过勾选平台去下载一个抵扣明细清单,如何下载?
点击这里查看:一般纳税人申报之前,请务必下载这份清单核对
然后也就是从财务软件导一个进项税的明细账出来,剩下工作就是运用Excel开始核对。
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