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针对标书而言，关键点是恶魔，一个数据的不正确、一个页数的粗心大意，就会有将会会被立即废标。
因此，做完标书一定要审批，标书要通过三重审批才会交付给客户：
1、技术标书员交稿后先自审；
2、自审结束，递交工程项目负责人再度审批；
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控，才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
