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什么是香港公司公证认证?如何办理香港公司公证认证?
香港公司公证认证是确保香港公司文件在内地或其他国家具有法律效力的重要程序。以下是关于香港公司公证认证的详细流程:
香港公司公证认证通常需要准备以下文件:
公司主体文件:
《公司注册证书》复印本:证明公司合法成立。
《商业登记证》复印本:证明公司的商业注册信息。
周年申报表(如适用):提供公司较新年度的详细信息,包括董事和秘书信息,注册办公地址等。
其他相关文件,如《有关商业登记号码作为唯①业务识别码的参考文件》和《董事受保护资料报告》等,根据具体需求提供。
有权签字人身份证明:
如护照复印件、身份证等,用于证明有权签字人的身份。
公证申请表:
填写完整并签名的公证申请表,明确公证的具体事项和目的。
公证认证的第①步是找到中国司法部认可的中国委托公证人。这些公证人具备在香港进行公证业务的资格,并熟悉内地与香港之间的法律差异。确保选择的公证人是认可的,以避免不必要的麻烦。
将准备好的公司文件原件或扫描件、有权签字人身份证明及公证申请表提交给公证人。公证人会对提交的材料进行审核,确认文件的真实性和完整性。审核通过后,公证人将办理公证手续,并在文件上加盖公证印章。
公证完成后,需将公证书及相关文件提交至中国法律服务(香港)有限公司(简称“法服公司”)。法服公司会对公证书进行进一步的审核,并在公证书上加盖“转递章”,证明该公证书已经过其审核并确认无误。随后,法服公司会将文件转递给内地相关部门或直接寄送给客户规定的接收方。
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