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通常情况下，不同地区行业及项目法人的监理招标文件要求会存在较大差异。参加投标时不能照搬以往类似的投标文件，要根据工程项目自身的特点突破创新，通过投标文件展现出投标人对工程项目的理解，体现监理人自身的实力水平。为此，在每次完成投标活动后，不论结果如何，都要及时对投标过程及终结果进行分析与总结，找出投标文件中有待完善之处。并对他人的投标文件编制情况进行全面了解，通过对比分析弥补自身的不足之处，在日后投标中加以注意与改进，不断提高自身的投标文件编制水平与质量。
有效监控工程造价，对控制工程成本的重要意义。对建设工程项目而言，造价管理工作中主要的功能就是针对建设工程的成本费用进行管理工作。在大多数情形下，对于建设工程中所消耗的成本费用，主要的问题就是集中在所消耗的物料上，而在建设工程成本费用当中，物料消耗超过了百分之七十的比重，也就是说当建设工程中对于物料消耗的费用以及成本管理上发生问题时，便会使得建设工程整体的效益大受影响。所以当前建筑工程企业做好对物资耗费的成本核算管理工作，而这又是建筑工程整体的关键性环节，我国建筑工程企业只有针对建筑工程的成本费用管理进行有效控制，才能使建筑工程的成本费用管理在合理科学的范围之内，从而确保建筑工程企业可以达到收益优化目标。
工程项目更改和签证问题是工程施工过程中漏洞产生的根本原因。所以，就对工程项目更改和签证问题实施更加严密的管理。，要狠抓招标管理工作，明确将整个施工招标过程的中标价调整限制在已批复的设计概算以内。然后，加强合同管理工作，发挥中标价对结算价的制约功能，明确确定中标单位严格地按照中标价和设计条件进行施工，将分包合同价调整和以后的施工合同价调整都限制在施工成本以内。后，形成严格规范的设计变更、签证等工作审查机制。
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