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今年以来,档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通,主动转变作风,加速重心下移,强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场,对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动,在每一个工作流程之后,及时将相关文件实时归档。
在流程环节上做“减法”
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的,记述和反映学生个人学习经历的德、才、能、绩及社会实践表现的,以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据,档案
包括学生入学前材料、在校期间材料和毕业材料。
学生档案
以学院为单位统一在档案馆建档
,本科生、硕士生、博士生分开建档。
档案馆就学生档案的整理归档工作
对各学院辅导员进行了培训
电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用
保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体,
档案业务电子签章的正式启用
,对于持续加力推进档案信息化走深走实,全面推动流动人员档案业务上网办理,逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。