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投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。参与编制投标书的人员应熟悉招标的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标的要求来编写，积极响应招标的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
投标报价是招标较重要的部分，需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。为避免因材料不全被废标，投标人应严格响应评标办法的每一个得分点，除了按照投标书格式的要求收集材料外，还应全文检查是否有遗漏的地方，及时补齐缺少的材料。一个好的代写标书公司，会为客户提供详细的预算，如何进行金额的分配策划需要一定的能力。
标书中有很多方面是很仔细的，比如目录中的日期还有投标单位、联系人信息和电话、地址等等，这些基本的信息都是需要根据发标文件来撰写的，不能随意去写，即使是日期也是需要根据情况来填写，并非是你什么时候制作完成的标书，就是写哪天的日期。所以说，从这些细小的方面就足以发现，标书的制作完全是看你的认真程度，以及仔细程度。
标书中还需要盖很多的章，这些章包括自己本公司的财务章、营业执照章等等，每个章的盖法都是不一样的，不是说你想怎么盖就可以怎么去盖，一旦章错误了，那么这份标书也就没有任何的价值了。
很多单位因为长期参与投标，所以每次在制作标书时，都是以往年的标书作为参考案例，把往年的标书进行修改，然后在拿来投标。在这样的基础之上，不容易犯错。但是这仅仅只是不会犯大错而已，还是很容易犯一些小错，比如之前的标书中有一些错别字，但是之前没有发现，而这次在写作的时候，依然是很难发现，这样的错别字一直存在，拿这样的标书去投标，中标的概率就会很低了。所以说，无论任何时候，都是需要检查标书中的错别字，确保不能有任何的错别字存在。
对于有经验的人来讲，标书制作是每日的工作，已经是熟悉到不能在熟悉了，但是依然不能麻痹大意。本身标书的制作就不是难事，难的就是细心和仔细检查，发标单位也是注重这一点，所以在检查标书的时候，也会特意留心去观察这一部分。而对于投标单位来说，要想中标，那么方方面面都是需要做到位的，这样中标的概率就会大很多。
